Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu:
a) elektronicznej rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń mających wpływ na stan
cywilny,
b) prowadzenie rejestracji stanu cywilnego,
c) sporządzanie aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu,
d) prowadzenie skorowidzów do ksiąg,
e) kompletowanie akt zbiorowych do sporządzonych aktów,
f) przyjmowanie oświadczeń o:
- wstąpieniu w związek małżeński,
- wyborze nazwiska małżonków i dzieci po zawarciu małżeństwa,
- powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- uznaniu dziecka urodzonego oraz poczętego,
- nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
g) wydawanie zaświadczeń:
- stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
- o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
- wpisach dokonywanych w księgach stanu cywilnego lub ich braku,
- o stanie cywilnym,
h) wydawanie skróconych i zupełnych odpisów aktów oraz prowadzenie korespondencji w tym zakresie,
i) wykonywanie czynności materialno-technicznych na wniosek takich jak:
- prostowanie błędów w akcie,
- uzupełnianie aktu,
- transkrypcji lub odtworzenia aktu sporządzonego za granicą,
- sporządza nie aktu, jeżeli zdarzenie nastąpiło za granicą i nie zostało zarejestrowane w zagranicznych
księgach stanu cywilnego,
j) odtworzenie treści aktu stanu cywilnego z księgi utraconej lub zniszczonej,
Id: EEE965D6-411B-4710-9840-655E56D732BC. Podpisany Strona 15
k) skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa,
l) przekazania sprawy właściwemu organowi,
m) zezwolenie upoważnionym przedstawicielom organów państwowych oraz instytucji naukowych na
udostępnienie akt stanu cywilnego,
n) rejestracja orzeczeń sądów z zakresu Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, w tym orzekających
o separacji, rozwodzie, adopcji, zaprzeczeniu ojcostwa,
o) wpisywanie przypisów do akt stanu cywilnego,
p) korespondencja z polskimi placówkami konsularnymi w zakresie rejestracji stanu cywilnego,
q) przechowywanie ksiąg i akt zbiorczych w archiwum zakładowym,
r) konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
s) współpraca z Archiwum Państwowym - przekazywanie 100- letnich ksiąg.
t) sporządzanie sprawozdań statystycznych dla Urzędu Statystycznego,
u) organizacja uroczystości przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
v) kompletowanie dokumentów, sporządzanie wniosków oraz organizowanie uroczystości wręczania przez
burmistrza medali za długoletnie pożycie małżeńskie,
w) wydawanie decyzji oraz realizacja zadań związanych z postępowaniem w sprawie zmiany imion
i nazwisk,
x) występowanie o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzaniem aktu urodzenia dla osób
urodzonych w Polsce, z jednoczesnym dopisaniem adresu zameldowania,
y) nadania numeru PESEL w przypadku sprostowania daty urodzenia lub zmiany płci,
z) aktualizacji, na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, danych w rejestrze PESEL
odnośnie stanu cywilnego, zawartego małżeństwa czy zgonu osoby posiadającej numer PESEL, dla
której nie sporządzono polskiego aktu stanu cywilnego.
a) elektronicznej rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń mających wpływ na stan
cywilny,
b) prowadzenie rejestracji stanu cywilnego,
c) sporządzanie aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu,
d) prowadzenie skorowidzów do ksiąg,
e) kompletowanie akt zbiorowych do sporządzonych aktów,
f) przyjmowanie oświadczeń o:
- wstąpieniu w związek małżeński,
- wyborze nazwiska małżonków i dzieci po zawarciu małżeństwa,
- powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- uznaniu dziecka urodzonego oraz poczętego,
- nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
g) wydawanie zaświadczeń:
- stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
- o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
- wpisach dokonywanych w księgach stanu cywilnego lub ich braku,
- o stanie cywilnym,
h) wydawanie skróconych i zupełnych odpisów aktów oraz prowadzenie korespondencji w tym zakresie,
i) wykonywanie czynności materialno-technicznych na wniosek takich jak:
- prostowanie błędów w akcie,
- uzupełnianie aktu,
- transkrypcji lub odtworzenia aktu sporządzonego za granicą,
- sporządza nie aktu, jeżeli zdarzenie nastąpiło za granicą i nie zostało zarejestrowane w zagranicznych
księgach stanu cywilnego,
j) odtworzenie treści aktu stanu cywilnego z księgi utraconej lub zniszczonej,
Id: EEE965D6-411B-4710-9840-655E56D732BC. Podpisany Strona 15
k) skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa,
l) przekazania sprawy właściwemu organowi,
m) zezwolenie upoważnionym przedstawicielom organów państwowych oraz instytucji naukowych na
udostępnienie akt stanu cywilnego,
n) rejestracja orzeczeń sądów z zakresu Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, w tym orzekających
o separacji, rozwodzie, adopcji, zaprzeczeniu ojcostwa,
o) wpisywanie przypisów do akt stanu cywilnego,
p) korespondencja z polskimi placówkami konsularnymi w zakresie rejestracji stanu cywilnego,
q) przechowywanie ksiąg i akt zbiorczych w archiwum zakładowym,
r) konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
s) współpraca z Archiwum Państwowym - przekazywanie 100- letnich ksiąg.
t) sporządzanie sprawozdań statystycznych dla Urzędu Statystycznego,
u) organizacja uroczystości przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
v) kompletowanie dokumentów, sporządzanie wniosków oraz organizowanie uroczystości wręczania przez
burmistrza medali za długoletnie pożycie małżeńskie,
w) wydawanie decyzji oraz realizacja zadań związanych z postępowaniem w sprawie zmiany imion
i nazwisk,
x) występowanie o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzaniem aktu urodzenia dla osób
urodzonych w Polsce, z jednoczesnym dopisaniem adresu zameldowania,
y) nadania numeru PESEL w przypadku sprostowania daty urodzenia lub zmiany płci,
z) aktualizacji, na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, danych w rejestrze PESEL
odnośnie stanu cywilnego, zawartego małżeństwa czy zgonu osoby posiadającej numer PESEL, dla
której nie sporządzono polskiego aktu stanu cywilnego.